Mis nooit een deadline

Overzicht

Flow Monitor biedt je een duidelijk overzicht van al je openstaande taken en de actuele status van verschillende projecten, waardoor je altijd op de hoogte bent en efficiënt kunt handelen.

Mis geen deadline

Flow Monitor structureert je werkprocessen flexibel en efficiënt, zodat je geen deadline meer mist.

Grip

Flow Monitor geeft je de volledige grip op de voortgang van alle projecten. Voorkom adhoc oplossingen en fire-fighting, doordat je eenvoudig kunt bijsturen wanneer dat nodig is.

Eenvoud

Flow Monitor is zeer gebruiksvriendelijk en eenvoudig te bedienen, waardoor het gemakkelijk in gebruik is voor iedereen, ongeacht technische ervaring.

De uitdagingen bij accountancy- en administratiekantoren


Bij administratie- en accountancykantoren komen regelmatige hectische situaties voor. Deadlines veranderen voortduren, vragen stapelen zich op en klanten blijven bellen met vragen. Medewerkers werken hard, maar het ontbreekt aan een gestructureerde aanpak. Het werk blijft opstapelen, en teams worstelen om het overzicht te bewaren. Klanten raken gefrustreerd door gemiste deadlines en verwarring over de status van hun dossiers. Bulkprocessen, die cruciaal zijn voor efficiëntie, verlopen allesbehalve soepel. Medewerkers voelen zich overweldigd en gestrest. Gelukkig is er een oplossing!


Flow Monitor
Flow Monitor

Door Flow Monitor kunnen administratie- en accountancykantoren transformeren. Het team begint de dag met een duidelijk overzicht van alle lopende projecten, deadlines en prioriteiten. Klanten worden nu tijdig geïnformeerd over de voortgang van hun dossiers, wat het vertrouwen versterkt. Flow Monitor maakt het mogelijk om moeiteloos in de planning te schuiven, waardoor het team flexibel kan inspelen op veranderende behoeften zonder verlies van efficiëntie. De optimalisatie van bulkprocessen heeft geleid tot aanzienlijke tijdsbesparingen en verbeterde nauwkeurigheid. Belangrijk om te benadrukken is dat Flow Monitor niet dient als vervanging van een Excel sheet, maar als een transformerend instrument dat de manier van werken verandert. Medewerkers voelen zich nu in controle, wetende dat Flow Monitor hen ondersteunt in het beheren van deadlines en het leveren van hoogwaardige service aan klanten.

Overzicht en controle: Flow Monitor helpt je bij het structureren van grote hoeveelheden taken

Het is een eenvoudige en overzichtelijke oplossing, zonder dat je hoeft te werken met verschillende dure of ingewikkelde applicaties of Excel.

Met Flow Monitor kun je moeiteloos workflows creëren voor essentiële taken zoals jaarrekeningen, managementrapportages en aangiftes. Je hebt de volledige vrijheid te bepalen welke workflow het beste bij jouw kantoor past.

Flow Monitor wijst automatisch taken toe, zodat jouw medewerkers overzicht hebben van hun openstaande taken en jij inzicht hebt in de voortgang van het proces.

Het aanmaken van workflows is eenvoudig en mocht je hulp nodig hebben, staan we uiteraard klaar om je te ondersteunen.

Bekijk onze video

Aanpasbaar naar jouw behoeften

Flow Monitor is speciaal ontworpen om naadloos aan te sluiten op het werkproces van administratie- en accountantskantoren.


Maar wat het echt uniek maakt, is de mogelijkheid om het volledig aan te passen aan jouw specifieke behoeften met behulp van FlowTemplates. Deze templates worden automatisch toegepast op nieuwe projecten of diensten, waarbij je kunt werken met groepen, taken en looptijden per taak. Hiermee heb je alle flexibiliteit en controle om je werkprocessen optimaal in te richten.

Jouw klantenbestand kunnen we in één keer vanuit Excel inladen, zo hoef je ze niet handmatig in te voeren.

Managementfunctie

Flow Monitor zorgt voor een slimme managementfunctie die je een volledig overzicht geeft van de status van al je cliënten.

Geen ad-hoc werk meer! Met Flow Monitor kunnen medewerkers efficiënter werken door taken af te ronden binnen een vastgestelde workflow.

Je krijgt helder inzicht in de status van elke cliënt en kunt deadlines proactief aanpakken.

Consultancy

Met onze jarenlange ervaring in accountancy kunnen wij elke organisatie helpen bij het opzetten van hun perfecte flow.

Support

Snelle en directe toegang tot onze techneuten.

Eenvoud

Flow Monitor is eenvoudig en snel in te richten en te gebruiken. Er is geen training nodig. Ben je geïnteresseerd? Wij geven graag een demo!

CRM systemen

Flow Monitor is een zelfstandige toepassing. Een integratie met CRM systemen zoals Simplicate is mogelijk.

Wil je deze slimme planner zelf ervaren?

Binnen 5 minuten is je account opgezet.

Wil je meer weten over deze slimme planner?

Neem dan nu contact op!